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Q1 、費用のシステムは? Q4 、どこまでサービスをしてくれるの?
Q2 、会費はどれくらいなの? Q5 、どんな人が申し込んでくるの?
Q3 、キャンセルは出来るの? Q6 、どれくらいの予定人数から申し込めるの?

 
Q 費用のシステムは?
A 気になる費用ですが、当日の参加者の「会費」や恩師からの「御祝儀」の総額で同窓会を運営し、業務を請け負います。
事前に手数料や事前準備金などは一切頂きません。

各プランには以下のサービス内容が含まれています
( 1 ) 準備業務
  ・最新名簿の作成
・開催予告通知(第一回目案内状の発送)
・会場の選定、手配及び打合せ
・不明者リストの作成
・正式案内通知(第二回目正式案内状の発送)
・出欠者リストの作成
・フォローコール
・出席者への開催案内状(第三回目確認案内状の発送)
・最終打合せ(幹事様、会場など)
・名札の作成
・受付名簿の作成
・進行表の作成
・会場 BGM の作成など
( 2 ) 会場での飲食代金が含まれます
  ・料理(飲み物+会場費+備品費+その他諸税)が含まれます
( 3 ) 当日のサポート
  ・会場での準備最終打合せ、2次会段取り、他
・受付業務、司会サポート(用紙作成)、清算業務
※当日サポートは、丸ごとプランのみとなります

Q 会費はどれくらいなの?
A 会費の目安はお一人様 6,000 円〜 10,000 円程度です。
今、一番人気のプランはお一人様 9,000 円で、ホテルでの同窓会を開催するプランです。
お客様のご要望を最優先に会場や目的を考慮し、最適なプランや会費を話し合いながら決定させて頂きます。
  【丸ごとプラン】
お一人様 6,500 円〜
準備業務経費+飲食費+当日のサポート+代行手数料含む
  【居酒屋プラン】
お一人様 6,000 円〜
準備業務経費+飲食費+代行手数料含む

Q キャンセルは出来るの?
A キャンセルは大きく分けて 2 種類あります。
( 1 ) ご契約後の同窓会自体をキャンセルした場合
  キャンセルまでに生じた準備業務の経費の実費及び申込会場等のキャンセル料 の実費をご負担して頂きます。
( 2 )

当日の参加予定者がキャンセルした場合

  丸ごとプランのみ会場のご利用料金
(ビッフェ料理+飲み物+他諸税)から 10% まで ネット同窓会が幹事様に代わり、ご負担させていただきます。
  【ご安心ください】弊社では幹事様と綿密な打合せを行い、又過去のデータから少しでも幹事さまのご負担をなくす為に日頃から精度の高い出欠管理を行っております。

Q どこまでサービスをしてくれるの?
A 運営幹事様が行う準備業務から当日のサポートまで丸ごと幹事業務を代行致します。
( 1 ) 準備業務
  ・旧名簿から最新名簿の作成
・案内状(第 1 回目〜 3 回目)の作成、発送
・会場の選定手配、打合せ
・不明者リストの作成
・出欠の管理
・当日備品の手配(受付名簿、名札、進行表、 BGM 等の作成)
( 2 ) 当日のサポート
 

・会場の準備、最終打合せ、受付業務、司会サポート(用紙作成)、清算業務、 2 次会段取り等


Q どんな人が申し込んでくるの?
A

•  同窓会をしたいが、とにかく時間が無い方
•  どのように開催したら良いのか、要領がわからない方
•  案内状作成、会場選定予約、出欠者の管理等の作業が面倒と思われる幹事様
•  事前準備金や赤字問題を気にされる幹事様
•  当日、同窓会を思いっきり楽しみたい幹事様

このような方々(幹事様)のご利用が多いようです。また、同窓会の準備は約 3 ヶ月前〜計画しなければなりません。案内状の作成、会場選定、予約、出欠の管理業務等、とにかく時間がかかる作業ばかりで幹事様の労力は大変な物です。
ネット同窓会では、その面倒な事前準備から当日のサポートまで丸ごと幹事様のバックアップを致します。


Q どれくらいの予定人数から申し込めるの?
A お申込に人数制限はございません。但し、人数によっては会場、施設のご利用が出来ない場合がありますので、まずはお気軽にお問合せ下さい。
フリーダイヤル : 0120-404-863